Preguntar al asistente
B1 Bridge permite que el asistente de escritorio que elegiste — ChatGPT Desktop o Claude Desktop, uno a la vez — consulte SAP B1 en lenguaje natural. Estos son los patrones que mejor funcionan, agrupados por área. Todos se convierten en consultas SELECT contra las tablas de SAP que tu agente tiene permitidas.
Patrones que funcionan bien
- Indica un periodo: "el mes pasado", "los últimos 30 días", "este trimestre". Sin un filtro de tiempo, el asistente puede traer demasiado.
- Pide un límite explícito: "top 5", "las 10 más recientes". Acota la query y la respuesta es más nítida.
- Menciona el área: "facturas de compra", "órdenes de venta", "inventario". El asistente infiere mejor qué tablas tocar.
- Si la primera respuesta no es lo que esperabas, refina en la misma conversación: "sólo del cliente X", "agrupado por mes". El contexto se mantiene.
Ventas
"Top 5 productos más vendidos este mes" · "Facturas de venta del cliente Acme en los últimos 30 días" · "Total facturado por vendedor en lo que va del trimestre" · "Órdenes de venta pendientes de entrega"
Stock e Inventario
"¿Qué artículos están bajo stock mínimo?" · "Movimientos de stock del depósito principal de la última semana" · "Stock disponible del producto X por almacén" · "Artículos sin movimiento en los últimos 90 días"
Finanzas
"Cuentas a cobrar vencidas" · "Saldo de bancos al cierre del último mes" · "Top 10 clientes con mayor deuda" · "Pagos recibidos en la última semana"
Compras
"Top 5 proveedores por volumen de compra del año" · "Órdenes de compra pendientes de recepción" · "Comparativa de precios del producto X entre proveedores" · "Facturas de compra del proveedor Y últimos 60 días"
Lo que NO conviene preguntarle
B1 Bridge es de solo lectura. El asistente de escritorio no puede modificar tu base. Pedidos como "crea una orden de venta" o "actualiza el precio" no se ejecutan.
Las tablas con datos sensibles que tu admin no puso en la lista permitida son invisibles para el asistente. Si una consulta devuelve 0 filas y esperabas resultados, revisa la política del agente en /app/settings.
Preguntas muy ambiguas ("¿cómo va el negocio?") devuelven respuestas genéricas. Sé específico con métricas y período.